1. Veri Sorumlusu ve Yasal Çerçeve

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla MEKTEBİM KOLEJİ tarafından aşağıda açıklanan kapsamda kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek ve mevzuatın izin verdiği durumlarda işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Mektebim Akademik Başarı Sınavı başvuru ve online uygulama süreci aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Öğrenci Bilgileri: Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası, Okuduğu Okul, Sınıf Seviyesi
• Veli/Vasi Bilgileri: Ad, Soyad, Cep Telefonu Numarası
• İletişim ve Lokasyon Verileri: Tercih edilen kampüs
• Sınav İşlem Verileri: Online sınav platformu üzerindeki cevap verileri, sınav süresi kullanımı ve sistem giriş bilgileri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Toplanan kişisel verileriniz;

• Akademik Başarı Sınavı başvurunuzun alınması ve online sınav erişim tanımlamalarının yapılması,
• Sınavın online platformlar (Q Dijital Platformu vb.) üzerinden uygulanması ve öğrencinin akademik başarı düzeyinin ölçülmesi,
• Sınav sonuçlarının analiz edilmesi ve akademik gelişim raporlarının oluşturulması,
• Sınav sonuçları hakkında veli/vasiye bilgilendirme yapılması ve sonuç değerlendirme süreçlerinin planlanması,
• Kurumumuzun eğitim hizmetlerinin tanıtılması ve eğitim süreçlerine dair iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

amaçlarıyla işlenecektir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; online sınav altyapısının sağlanması ve teknolojik hizmetlerin yürütülmesi amacıyla teknik tedarikçi firmalarla; eğitim faaliyetlerinin koordinasyonu amacıyla Mektebim Koleji bünyesindeki grup şirketleri ve ilgili kampüs müdürlükleriyle; ayrıca yasal zorunluluklar kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla KVKK’nın 8. maddesine uygun olarak paylaşılabilecektir.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki başvuru formu ve online sınav platformu aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla (elektronik ortamda) toplanmaktadır. Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;

• “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” (Sınav katılım hakkının tesisi),
• “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” (Eğitimsel değerlendirme ve hizmet kalitesinin artırılması),

hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

6. İlgili Kişinin Hakları ve Başvuru

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza (bilgi alma, düzeltme, silme vb.) ilişkin taleplerinizi;

• E-Posta Yoluyla: info@mektebim.k12.tr adresine ileterek,
• Posta Yoluyla: Yenibosna Merkez Mah. Çınar Cd. Kavak Sk. No:5/B (Star City AVM yanı) Bahçelievler/İstanbul adresine yazılı dilekçe göndererek,
• veya mevzuatta belirtilen diğer yöntemlerle tarafımıza iletebilirsiniz.

Talepleriniz, Mektebim Koleji tarafından en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır (İşlemin ek bir maliyet gerektirmesi halinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret uygulanabilir).